Artiklar

Srf konsulterna tipsar: Ny e-tjänst hos Bolagsverket

Bolagsverket har lanserat e-tjänsten ”Sök företagsinformation”, som ersätter den tidigare tjänsten ”Söka ett ärende eller se om en årsredovisning kommit in”.

Den nya tjänsten samlar flera funktioner på ett ställe och ger en mer sammanhållen användarupplevelse.

I Sök företagsinformation kan du bland annat:

• följa pågående ärenden
• se om en årsredovisning har kommit in
• betala avgifter för inskickade ärenden
• ta del av aktuell information om företag
• köpa handlingar och olika typer av bevis

För dig som använt den tidigare tjänsten är funktionerna i stort sett desamma. Skillnaden är att de nu nås via en ny ingång och presenteras i ett mer modernt gränssnitt.

För att underlätta övergången finns befintliga länkar kvar på webbplatsen, men de leder nu vidare till rätt funktion i den nya tjänsten.

Arbeta ihop med redovisningskonsulten – få bättre kontroll och trygghet i företaget

Allt fler företagare arbetar direkt i sina ekonomisystem. Men det är först när du och din redovisningskonsult arbetar tillsammans som du får full nytta – och kan göra konsulten till en partner i företaget som skapar både bättre beslut och ökad trygghet.

Ett nytt sätt att arbeta med bokföring

Traditionellt har många arbetat i två steg: du lämnar över underlag, och din redovisningskonsult tar vid i efterhand.

I dag ser det annorlunda ut. När ni arbetar i samma system kan bokföringen ske löpande, där informationen registreras direkt när den uppstår.

Det gör att siffrorna blir mer aktuella, risken för fel minskar och du får bättre kontroll över din ekonomi.

Men det ställer också högre krav på hur ni samarbetar.

Tydliga roller är avgörande

När ni arbetar i samma system är ansvarsfördelningen särskilt viktig.

Du som företagare ansvarar för att underlag och uppgifter är korrekta och kompletta. Din redovisningskonsult ansvarar för att strukturera, kvalitetssäkra och se till att arbetet följer gällande regler.

– När flera arbetar i samma system blir det ännu viktigare att vara överens om vem som gör vad. Annars finns en risk att viktiga moment faller mellan stolarna, säger Victoria Müller, kvalitetsexpert på Srf konsulterna.

Det är därför viktigt att ni har ett uppdaterat uppdragsavtal och tydliga rutiner – särskilt om du själv registrerar delar av bokföringen.

– Med tydliga rutiner och en aktiv dialog skapas bättre kvalitet och färre missförstånd. Det blir enklare och tryggare för båda parter, säger Victoria Müller.

Proaktiv rådgivning skapar trygghet

När ni arbetar löpande i systemen tillsammans finns informationen tillgänglig när den behövs – inte flera veckor senare.

Det gör det möjligt att upptäcka avvikelser i tid, följa utvecklingen löpande och fatta beslut baserade på aktuella siffror.

– Det gör också att din redovisningskonsult kan ge löpande råd kring din ekonomi, inte bara vid årsbokslut. När samarbetet fungerar blir konsulten en naturlig samarbetspartner i företaget – och en viktig del av din ekonomiska trygghet.

Nya a-kasseregler 2025 – vad innebär det för arbetsgivarintyget?

Den 1 oktober 2025 trädde nya regler för arbetslöshetsförsäkringen i kraft. Den största förändringen är att ersättningen nu baseras på inkomst i stället för arbetad tid.

Syftet med förändringen är att modernisera systemet, skapa tydligare incitament att arbeta och samtidigt minska den administrativa bördan för både arbetsgivare och a-kassor.

Arbetsgivarintyget – samma process, men färre uppgifter

Trots den nya inriktningen ska arbetsgivarintyget tills vidare fyllas i på samma sätt som tidigare. Den praktiska förändringen sker stegvis. Under första kvartalet 2026 anpassas arbetsgivarintyg.nu så att uppgifter om:

• arbetad tid (punkt 11)
• inkomst (punkt 12)

inte längre behöver fyllas i för att intyget ska kunna skickas in.

När ska uppgifter om arbetad tid och lön lämnas?

Kort sagt framåt:
Du lämnar endast dessa uppgifter om du uttryckligen blir ombedd att göra det.

I det nya regelverket är huvudregeln att a-kassan hämtar inkomstuppgifter direkt från Skatteverket. Det innebär att du som lönekonsult endast ska fylla i uppgifter om arbetad tid och lön när:

• den tidigare anställde begär det, eller
• en begäran kommer via a-kassan

Om ingen begäran finns skickas intyget in utan dessa uppgifter.

Är du osäker är rekommendationen att lämna fälten tomma. Om uppgifterna behövs kommer en kompletteringsförfrågan.

Därför finns uppgifterna kvar

En naturlig fråga är varför uppgifter om tid och lön inte tas bort helt.

Förklaringen är att det fortfarande finns situationer där dessa uppgifter behövs, exempelvis när ärenden påverkas av både gamla och nya regelverket parallellt eller i vissa prövningar där Skatteverkets uppgifter inte är tillräckliga. Det innebär att båda sätten kommer finnas parallellt ett tag till. Av samma skäl har systemleverantörer uppmanats att inte göra några förändringar i sina integrationer ännu.

Ny funktion i arbetsgivarintyget

För att förenkla för arbetsgivare införs en tydligare hantering i det manuella arbetsgivarintyget:

• En ja/nej-fråga: Har du blivit uppmanad att fylla i arbetad tid och lön?
• Svarar du ja – fälten öppnas och fylls i som tidigare
• Svarar du nej – fälten hålls dolda

Syftet är att minska osäkerhet och säkerställa att uppgifter bara lämnas när de faktiskt behövs. På sikt finns ambitionen att motsvarande val ska kunna göras direkt i lönesystemen.

Behöver du invänta slutlön?

I de flesta fall behöver du inte längre vänta.

Eftersom inkomstuppgifter normalt inte längre ska lämnas finns det sällan skäl att invänta slutlönen innan intyget skickas in. Undantaget är när du faktiskt blivit ombedd att redovisa inkomst och arbetad tid. Då behöver uppgifterna vara korrekta, vilket kan kräva att slutlönen är utbetald.

Färre arbetsgivarintyg framöver

En viktig effekt av det nya systemet är att antalet arbetsgivarintyg sannolikt kommer att minska. A-kassan begär i större utsträckning endast in intyg när det verkligen behövs. Ett exempel är att äldre anställningar eller pågående deltidsanställningar under arbetslöshet i vissa fall inte längre kräver intyg vilket medför att fokus ligger på rätt intyg, inte fler intyg. I det nya systemet görs en mer träffsäker urvalsprocess. Tidigare kunde arbetsgivarintyg behöva lämnas för samtliga anställningar. Nu begränsas begäran till de anställningar där uppgifter faktiskt påverkar rätten till ersättning, vilket innebär att fokus ligger på det som faktiskt påverkar rätten till ersättning.

Deklaration 2026: Tips för privatpersoner

Den 4 maj ska deklarationen för dig som privatperson senast vara inne hos Skatteverket om du inte har fått anstånd. Här har vi samlat några viktiga saker att kontrollera och tips som kan vara bra att tänka på innan du skickar in deklarationen.

Kontrollera att de förtyckta uppgifterna stämmer

De flesta uppgifter i deklarationen är förtryckta men det är viktigt att kontrollera att kontrolluppgifterna stämmer, till exempel uppgifter om inkomsträntor och lön. Det är också viktigt att kontrollera om det finns några uppgifter i specifikationen till inkomstdeklarationen som du själv måste fylla i, till exempel om du har sålt aktier eller en fastighet.

Har du haft inkomster som inte är förifyllda?

Om du har hyrt ut din sommarstuga eller sålt personliga tjänster eller varor via ett plattformsföretag kan du behöva redovisa inkomsterna på deklarationen. Plattformsföretaget kommer att lämna en kontrolluppgift.

Täkt på att olika gränsnivåer gäller när ett skattepliktigt överskott uppstår.

Mer läsning:

• Inkomster från försäljning av privata tillgångar – Tidningen Konsulten
• Inkomster från uthyrning av olika tillgångar – Tidningen Konsulten
• Inkomster från personliga tjänster, exempelvis korttidsuppdrag och gig-arbete – Tidningen Konsulten

Om uppgifter saknas eller är fel – så gör du

Om du upptäcker att det saknas uppgifter, eller finns fel i deklarationen kan det bero på att Skatteverket saknade eller fick felaktiga uppgifter när deklarationen skapades. Deklarationen är däremot alltid uppdaterad med de senaste uppgifterna i e-tjänsten. Om uppgifterna har ändrats efter att deklarationen skapades behöver du bara godkänna dem i e-tjänsten.

Anser du att uppgiften är felaktig ska du kontakta uppgiftslämnaren så att denne kan lämna in en rättad uppgift till Skatteverket så snart som möjligt. Notera även i deklarationen att uppgiften är fel.

Har du sålt din bostad?

Har du sålt hus eller bostadsrätt under 2025 ska detta redovisas på blankett K5 för privatbostad och K6 för bostadsrätt.

Om det uppstår en vinst vid försäljningen och du ska köpa eller har köpt en ny bostad kan du i vissa fall ha en möjlighet att skjuta upp beskattningen av hela eller delar av vinsten framåt i tiden genom att begära bostadsuppskov.

Tidigare utgick en årlig skatt på uppskovsbeloppet – en uppskovsränta. Den togs bort från och med inkomståret 2021. Eftersom det inte längre kostar något att skjuta på beskattningen av bostadsvinsten, kan det för vara lönsamt att ansöka om bostadsuppskov i efterhand genom omprövning.

Läs mer om förutsättningarna för uppskov på Skatteverkets hemsida.

Missa inte möjliga avdrag

Vissa avdrag och ändringar i deklarationen måste du göra själv, här är några av de vanligaste avdragen.

Avdrag för att få eller behålla inkomster

Du kan dra av utgifter du har haft för att få eller behålla inkomster. Utgifterna ska vara nödvändiga för att få avdrag i inkomstslaget tjänst. Avdrag kan alltså bara medges när det finns en motsvarande skattepliktig inkomst som motiverar avdraget. Du får tillexempel inte får göra avdrag för privata levnadskostnader.

Avdrag för arbetsresor – det här gäller

Det vanligaste avdraget är resor till och från arbetet.

Om du reser med kollektivtrafik kan du göra avdrag om avståndet mellan din bostad och din arbetsplats är minst två kilometer. Om du reser med bil, motorcykel eller mopedbil ska avståndet mellan din bostad och din arbetsplats vara minst 5 kilometer.

Du får dra av olika belopp beroende på vilket transportmedel du har använt. För egen bil är avdraget 25 kronor per mil För resor med förmånsbilar är avdraget 12 kronor per mil för bilar som ej drivs helt med el och 9,50 kronor per mil för elbilar. Avdrag medges bara för den del som överstiger 11 000 kronor. Fyll i hela beloppet. Skatteverket reducerar avdraget med det angivna gränsbeloppet.

För att få göra avdrag med egen bil behöver du bland annat gjort en tidsvinst på två timmar genom att använda egen bil i stället för allmänna transportmedel. Om du har använt bil men inte uppfyller förutsättningarna för avdraget får du göra avdrag för de utgifter du skulle haft om du hade åkt med allmänna transportmedel.

Läs mer om förutsättningarna för avdrag för resor med egen bil. Skatteverket har även en e-tjänst där du kan beräkna sitt reseavdrag.

Från och med inkomstår 2026 (deklarationen 2027) har beloppsgränsen för avdrag för resor till och från arbetet höjts från 11 000 kronor till 15 000 kronor.  

Avdrag för förbättringsutgifter

Förbättringsutgifterna kan delas upp i två kategorier – ny-, till- och ombyggnad respektive reparationer och underhåll.

Man skiljer mellan grundförbättringar och förbättrande reparationer. En grundförbättring innebär att fastigheten tillförs något som inte funnits tidigare och ger avdragsrätt utan tidsgräns, på samma sätt som ny-, till- eller ombyggnad. Förbättrande reparationer är däremot bara avdragsgilla om åtgärden har gjorts under försäljningsåret eller de fem föregående åren.

Ny-, till- och ombyggnad (s.k. grundförbättringar)

Är avdragsgilla om de årligen, tillsammans med eventuella förbättrande reparationer, uppgår till minst 5 000 kronor.

Reparationer och underhåll

Tre kriterier ska vara uppfyllda för att få avdrag för reparationer och underhåll:

1. De ska hänföra sig till försäljningsåret eller något av de fem föregående beskattningsåren.
2. De ska ha medfört att fastigheten vid avyttringen är i bättre skick än vid förvärvet.
3. Reparationerna och underhållet ska årligen tillsammans med eventuella ny-, till-, och ombyggnationer eller andra grundförbättringar, uppgå till minst 5 000 kronor.

Samma åtgärd kan innefatta både reparation, för vilken avdrag inte ska medges, och en avdragsgill förbättring.

Skatteverket har även en e-tjänst där du kan räkna ut avdraget för renoveringar och nybyggnation.

Läs mer om olika avdrag för privatpersoner hos Skatteverket.

Har du sålt aktier eller värdepapper?

Försäljning av aktier eller andra värdepapper ska redovisas i bilaga K4 till inkomstdeklarationen. Vinsten eller förlusten är skillnaden mellan ersättningen vid försäljningen efter avdrag för försäljningskostnader och aktiens omkostnadsbelopp. Omkostnadsbeloppet är summan av anskaffningsutgifter, oftast det belopp som du sammanlagt har betalat för värdepapperna.

Genomsnittsmetoden är ett sätt att räkna ut omkostnadsbeloppet. För att kunna använda genomsnittsmetoden behöver du alla avräkningsnotor från banken som visar de köp och försäljningar som du har gjort. För att få fram det genomsnittliga omkostnadsbeloppet per aktie delas det belopp du har köpt samtliga aktier för med antalet aktier. Omkostnadsbelopp ska räknas för varje slags aktie, till exempel ett för Ericsson A-aktier och ett för Ericsson B-aktier. Skatteverket har en beräkningshjälp för omkostnadsbeloppet.

Uträkningen blir enklare om alla aktier köpts vid ett och samma tillfälle och sedan sålts vid ett tillfälle. Då behöver du bara avräkningsnotorna från köp och försäljning. Detta gäller under förutsättning att det inte inträffat någon händelse i bolaget som påverkar omkostnadsbeloppet.

Om du inte har underlag eller inte vill räkna fram det genomsnittliga omkostnadsbeloppet kan du använda en schablonmetod. Metoden innebär att omkostnadsbeloppet beräknas till 20 procent av försäljningspriset, efter avdraget för bankavgiften eller courtaget. Resterande del, det vill säga 80 procent av försäljningspriset, räknas som vinst. Metoden får användas bland annat om du har sålt marknadsnoterade aktier eller marknadsnoterade aktieindexobligationer. Det är förmånligare att beräkna omkostnadsbeloppet enligt schablonmetoden om aktierna har ökat i värde med mer än 400 procent.

Skatteverket har tagit fram flera tjänster som beskriver försäljningen av aktier. 

Deklaration 2026: Har du koll på nyheterna?

I årets deklaration möts många av en ny e-tjänst hos Skatteverket. Samtidigt införs nya regler för avdrag för ränteutgifter och ett höjt skattefritt sparande på investeringssparkonto. Här är några av de viktigaste nyheterna att ha koll på inför deklarationen.

Ny e-tjänst

Du som godkänner deklarationen via Skatteverkets webbplats möter i år en ny e-tjänst. I denna går det bara att godkänna sin deklaration, men inte att göra några ändringar. Behöver du göra ändringar i deklarationen slussas du vidare till en annan e-tjänst.

I samband med att den nya tjänsten aktiveras stänger Skatteverket den gamla deklarationsappen.

Avdrag för ränteutgifter

För ränteutgifter som har betalats under 2025 gäller olika förutsättningar för avdrag.

Ränteutgifter för lån med säkerhet i till exempel bostad och bil är avdragsgilla i sin helhet.

Ränteutgifter som inte är förenade med säkerhet eller som av någon annan anledning inte uppfyller villkoren är bara avdragsgilla till 50 procent.

I årets deklaration kommer det finnas två rutor för detta. Ruta 8.1 Ränteutgifter för lån med säkerhet och ruta 8.8 Ränteutgifter för lån utan säkerhet.

Vill du ändra uppgifterna för ränteutgifter utan säkerhet är det beloppet du har betalt som du ska lägga till. Skatteverket kvoterar sedan till 50 procent.

Läs mer om Begränsad möjlighet till avdrag för ränteutgifter – Tidningen Konsulten.

Höjt skattefritt sparande på investeringssparkonto

Från och med den 1 januari 2025 infördes en skattefri grundnivå för det sammanlagda sparandet på bland annat investeringssparkonto och kapitalförsäkring. För inkomståret 2025 är den skattefria grundnivån 150 000 kronor. Den skattefria delen beräknas automatiskt av Skatteverket och du behöver inte själv göra något avdrag.

Den 1 januari 2026 höjdes den skattefria grundnivån till 300 000 kronor.

Srf konsulterna tipsar: Sänkt matmoms till 6 procent

Nu är det beslutat – skattesatsen på livsmedel sänks till 6 procent från tidigare 12 procent den 1 april 2026. Många företag kommer att omfattas av momssänkningen på livsmedel. Det här är vad som gäller.

Sänkningen påverkar allt från livsmedelsbutiker och bensinstationer till gatukök, kaféer och restauranger. 

Precis som förra gången då matmomsen sänkes kommer det att uppstå gränsdragningsfrågor mellan livsmedel och restaurangtjänster. Momsen på restaurangtjänster är fortfarande 12 procent. 

Många företag kommer att få hantera båda momssatserna. För exempelvis restauranger där kunden kan välja mellan att äta på restaurangen är momssatsen12 procent men för hämtmat gäller 6 procent. 

Med anledning av den sänkta momssatsen har Skatteverket förtydligat tolkning av begreppet restaurang- och cateringstjänster.

Läs mer Restaurang- och cateringtjänster | Rättslig vägledning | Skatteverket 

Den avdragsgilla delen av moms vid representation kan påverkas 

Sänkningen av skattesatsen kan påverka beräkningarna för hur mycket mervärdesskatt som är avdragsgillt om en transaktion helt eller delvis omfattas av den ändrade skattesatsen.  

Läs mer i Skatteverkets rättsliga vägledning om Representationskostnader | Rättslig vägledning | Skatteverket 

Skatteverkets räknesnurra kan du använda vid beräkningen Avdrag för moms vid representation | Skatteverket 

Skattesänkningen gäller till och med den 31 december 2027.

Misskötsel i arbetslivet – vad du som arbetsgivare behöver göra

Misskötsel på arbetsplatsen skapar ofta osäkerhet och svåra överväganden för arbetsgivaren. Vad är du skyldig att acceptera – och när måste du agera? För att hantera situationen korrekt krävs både tydlighet, dokumentation och kunskap om ditt ansvar. Här går vi igenom vad som gäller och hur du bör agera i olika situationer.

Vad menas med misskötsel? Det är ett mångsidigt begrepp men de vanligaste fallen av misskötsamhet handlar om att den anställde utför sina arbetsuppgifter för långsamt, utför dem på ett felaktigt sätt eller låter bli att göra vissa moment eller uppgifter.

Arbetsuppgifterna utförs inte i tid

Det är självklart viktigt att utreda orsaken till arbetssättet som kan handla om bristande kompetens, hälsoorsaker eller faktorer i arbetsmiljön.

Arbetsgivaren måste vara tydlig med tidsplaner, kontinuerligt följa upp hur arbetet fortlöper och i god tid reagera om det ser ut att bli förseningar. Att inte göra något alls och hoppas det ska lösa sig är ett sätt att acceptera den anställdes misskötsel.

Den anställdes ålder kan ha betydelse i detta fall. Se om du kan hitta andra arbetsuppgifter som inte ställer samma krav. Det är dock en känslig situation att hantera då ålder är en diskrimineringsgrund. Man kan alltså inte säga upp en person på grund av ålder.

Arbetsuppgifterna utförs på ett felaktigt sätt

Har den anställde haft rätt kvalifikationer från början? Har man tagit referenser från tidigare arbetsgivare? Har den anställde fått rätta arbetsinstruktioner? Har arbetsuppgifterna förändrats gäller det att den anställde har fått rätt utbildning. Oavsett måste arbetsgivaren undersöka orsaken till att den anställde inte fullgör sina arbetsuppgifter på ett förväntat sätt. Det kan innebära utbildningsinsatser och eventuellt även omplacering.

Arbetsuppgifter utförs inte alls

Detta är en form av arbetsvägran som måste påtalas så fort det inträffar. Kalla till möte och förklara allvaret i beteendet. Uppföljning ska göras noggrant och om det upprepas är det en skriftlig varning som ska ges med information om att anställningen äventyras om detta upprepas. Arbetsgivaren behöver inte ha tålamod med denna typ av misskötsel.

Ta hjälp av expertis

Det är viktigt att agera rätt i alla sådana här situationer, oavsett om det i förlängningen leder till en uppsägning eller inte. Det handlar om att agera professionellt och undvika felaktig hantering som kan leda till både badwill och skadestånd.

Srf konsulterna tipsar: Digital brevlåda för företag

Ungefär 6,5 miljoner privatpersoner har i dag en digital brevlåda. Motsvarande siffra för företag är 300 000. Vilka är fördelarna för ett företag att använda en digital brevlåda och hur registrerar du den?

Många privatpersoner använder digital brevlåda men bland företagen är användningen mycket lägre.  

Med en digital brevlåda kan du som företagare få din post digitalt från Skatteverket och andra myndigheter i stället för på papper. I dag är omkring 350 myndigheter, kommuner och andra offentliga aktörer anslutna till systemet och kan skicka post digitalt. 

För företag innebär det att exempelvis inkomstdeklarationer, momsdeklarationer och uppgifter om arbetsgivaravgifter kan tas emot direkt i den digitala brevlådan.  

Flera alternativ att välja mellan  

Om du har aktiebolag, handelsbolag, eller kommanditbolag, eller om du representerar en bostadsrättsförening eller en ekonomisk förening så finns det flera digitala brevlådor att välja på. 

Min myndighetspost är en av dem. Därutöver finns även privata aktörer som Billo, Fortnox och Kivra.  

Oavsett vilken brevlåda du väljer får du din myndighetspost dit. I några av brevlådorna får du även post från andra företag.

Läs mer om digital brevlåda för företag och föreningar här.

Regelkrångel bromsar tillväxten – så undviker du att administrationen tar över

Allt fler företagare upplever att regelbörda och byråkrati bromsar tillväxten. Fyra av tio företag anger i dag att administrationen är ett betydande hinder – en tydlig ökning de senaste åren. För småföretagare, med begränsade resurser, kan konsekvenserna bli särskilt kännbara. Så här minskar du risken att fastna i regelkrångel och kan fokusera mer på att utveckla din verksamhet.

Svenskt Näringslivs rapport Företagens regionala utveckling 2026 visar att andelen företag som upplever regelbörda och byråkrati som ett betydande tillväxthinder ökat med tolv procentenheter sedan 2022. För första gången är regelbördan nu ett av de största hindren för företagens utveckling.

Små företag påverkas särskilt mycket. När organisationen är liten och företagaren själv ansvarar för ekonomi, rapportering och myndighetskontakter tar administrationen snabbt tid från affären.

När administrationen blir ett tillväxthinder

Rapporten visar att många mindre företag har informella strukturer och begränsade resurser. Det gör dem mer sårbara för förändrade regelverk, ökade rapporteringskrav och långa tillståndsprocesser. I praktiken leder det ofta till att investeringar skjuts upp, nyanställningar dröjer och att företag väljer att inte växa – trots efterfrågan.

Problemet är sällan ovilja att följa regler, utan brist på tid och överblick.

Struktur minskar stress – och frigör tid

Även om regelverken inte går att påverka, går det att minska deras effekt. Företag som skapar tydligare struktur kring ekonomi och administration får bättre kontroll och kan arbeta mer förebyggande. Med stöd i planering, uppföljning och framförhållning minskar risken för sena åtgärder och onödigt dubbelarbete.

När administrationen hanteras strukturerat blir den inte ett hinder, utan en förutsättning för att våga fatta beslut och ta nästa steg i företagets utveckling.

Så minskar du regelkrånglet i vardagen

1. Samla administrationen
   Undvik att sprida ekonomi, rapportering och dokument på flera platser. En samlad struktur sparar tid och minskar risken för missar.
2. Planera för regler – inte bara för affären
   Lägg in regelbundna avstämningar för skatter, rapportering och deklarationer i årsplaneringen.
3. Agera tidigt vid förändringar
   Nya regler och krav tar alltid längre tid än man tror. Ju tidigare du sätter dig in i dem, desto mindre blir stressen.
4. Skilj på drift och utveckling
   All administration behöver inte hanteras löpande. Vissa frågor kan samlas och hanteras mer periodiskt.
5. Agera proaktivt – ta hjälp innan problemen uppstår
   Ett proaktivt samarbete med redovisningskonsulten minskar risken för sena korrigeringar och kostsamma misstag.

Läs hela rapporten här: Företagens regionala utveckling 2026

Dags för semesterårsskifte – detta gäller före den 31 mars

Före den 31 mars måste du som arbetsgivare se till att dina medarbetare tar ut de semesterdagar som inte får sparas. Det följer av semesterlagens huvudregel och är en tvingande regel som syftar till att säkerställa vila och återhämtning.

För många företag innebär semesterårsskiftet att både intjänandeåret och semesteråret avslutas den 31 mars. Medarbetarna tjänar in semester under perioden 1 april–31 mars året därpå. Den intjänade semestern kan därefter tas ut i ledighet.

Semesterdagar som inte får sparas

Före den 31 mars måste du som arbetsgivare säkerställa att de semesterdagar som inte får sparas också tas ut i ledighet. Endast betalda semesterdagar som överstiger 20 dagar får sparas för uttag senare år.

Det innebär att upp till 20 betalda semesterdagar alltid måste tas ut i ledighet. Du kan inte välja att betala ut ersättning i stället. Regeln är tvingande och gäller oavsett verksamhetens behov eller arbetsbelastning.

Fem år gamla sparade semesterdagar

Du behöver också se till att sparade semesterdagar som är fem år gamla tas ut i ledighet före den 31 mars. Längre sparande kan endast tillåtas genom kollektivavtal på förbundsnivå.

Det finns dock ett undantag från reglerna om uttag och sparande. Om en medarbetare har varit helt frånvarande under intjänandeåret och det därför inte funnits någon faktisk möjlighet att ta ut semesterledighet, kan särskilda regler bli aktuella. Eftersom bedömningen är beroende av omständigheterna i det enskilda fallet bör du vid osäkerhet ta hjälp av din lönekonsult.

Så räknar du ut antalet intjänade semesterdagar

Vid semesterårsskiftet ska du beräkna hur många semesterdagar varje medarbetare har rätt att ta ut i betald ledighet under det kommande semesteråret, den 1 april 2026–31 mars 2027.

Det är i huvudsak anställningstiden som avgör hur många semesterdagar som tjänas in. Det spelar ingen roll vilken sysselsättningsgrad medarbetaren haft eller hur arbetstiden varit förlagd. En medarbetare som varit anställd hela året tjänar in 25 semesterdagar, även om denne till exempel bara arbetar vissa dagar i veckan enligt schema.

Vid uttag av semester i ledighet för deltidsanställda kan de behöva räknas om så att den sammanlagda ledigheten inklusive fridagar motsvarar fem veckors ledighet.

Sysselsättningsgrad och semesterlön

Sysselsättningsgraden påverkar däremot storleken på semesterlönen. Har medarbetaren arbetat deltid beräknas även semesterlönen utifrån deltidslönen.

Antalet intjänade betalda semesterdagar räknar du ut genom att dividera antalet anställningsdagar med 365 och multiplicera resultatet med medarbetarens semesterrätt. Uppstår ett brutet tal ska det alltid avrundas uppåt till närmaste heltal.

Exempel 1: Nyanställd under intjänandeåret

Adam anställdes den 1 augusti 2025. Fram till den 31 mars 2026 har han varit anställd i 243 dagar. Det innebär att han från den 1 april 2026 har rätt till 17 betalda semesterdagar (243/365 × 25 = 17).

Resterande åtta dagar upp till hans semesterrätt är obetalda semesterdagar. Dessa behöver han inte ta ut i ledighet om han inte vill.

Exempel 2: Frånvaro som påverkar intjänandet

Alice har varit anställd hela intjänandeåret, men varit föräldraledig i sex månader, totalt 183 dagar, mellan den 1 juni och den 30 november. Av dessa är 120 dagar semesterlönegrundande. De resterande 63 dagarna reducerar intjänandet av betald semester. Antalet betalda semesterdagar för semesteråret 1 april 2026–31 mars 2027 blir därför 21 dagar .

När tiden inte räcker till

Om en medarbetare inte har tagit ut 20 semesterdagar före semesterårets slut kan dagarna varken sparas eller betalas ut i kontant ersättning utan motsvarande ledighet.

Om tiden är för knapp för att lägga ut ledighet före den 31 mars kan ett praktiskt tillvägagångssätt vara att lägga över dagarna till det nya semesteråret och se till att de tas ut före de nya semesterdagarna. Även om detta formellt sett inte är korrekt uppfyller det i vart fall lagens syfte – att semesterdagar ska tas ut i ledighet för vila och rekreation.